Användningsfall · Juridik
Fem personer väntar på samma information, och ingen har den
En byrå med fyra notarier hanterar omkring 1 100 ärenden per år, varav 600 fastighetsförsäljningar. Varje försäljning för samman en säljare, en köpare, två mäklare och en bank — fem parter som alla ringer samma medarbetare för att få veta hur långt ärendet har kommit, och som får fem ungefärliga svar.
Inget kreditkort krävs
Utgångsläget
Väntetiden är inte juridisk, den är praktisk
Ett köpekontrakt väntar sällan på juridiken. Det väntar på ett kontoutdrag, ett intyg, ett planbesked, ett svar från en bostadsrättsförvaltare. Medarbetaren vet vilken handling som saknas; han vet det även veckan därpå, för han hann inte påminna. Tre veckor går åt till en begäran som tar två minuter att skriva.
- Påminnelser om handlingar görs för hand, när tiden räcker till
- Fem parter som ringer om samma information
- Ingen genomsnittlig tid mäts, alltså inget löfte som håller
- Tider för undertecknande bokas per telefon, med fem parter
Det vi sätter upp
Begära utan att tänka på det, informera utan att lyfta luren
- 01
Ärendet känner sina handlingar
En handlingstyp bär med sig listan över de handlingar som väntas och vem som ska lämna dem. När ärendet öppnas får varje part sin egen lista — inte de andras.
- 02
Påminnelsen går ut utan avvägning
Handling inte inkommen efter 7 dagar, påminnelse. Efter 14 dagar, påminnelse med kopia till medarbetaren. Efter 21 dagar, larm. Handlingen som blockerade i tre veckor blockerar i en.
- 03
De fem parterna följer ärendet på samma ställe
Varje avklarat steg utlöser information till dem du bestämmer. Mäklaren vet att lånet är beviljat utan att ringa; köparen vet att kommunen har svarat. Samtalen om hur långt ärendet har kommit rasar, för de har inte längre något föremål.
- 04
Undertecknandet bokas online
Notariens verkliga tider, valda av parterna, med påminnelse dagen före. De åtta samtalen för att hitta en tisdagsförmiddag försvinner.
Vad det flyttar
Vad upplägget siktar på
- 3 v. → 1 v.
- genomsnittlig väntan på en handling som saknas
- 5
- parter informerade utan ett enda samtal
- 0
- påminnelser om handlingar gjorda för hand
- 1
- genomsnittlig tid som äntligen mäts, per handlingstyp
Gå vidare
Byggstenarna som används
Anpassade objekt
Dina verksamhetsapplikationer, utan utveckling: fastigheter, ärenden, avtal, med segment och automatiseringar.
UpptäckWebbformulär
Formulär på er webbplats som matar CRM:et direkt.
UpptäckAutomatiseringsscenarier
En utlösare, villkor, åtgärder – i alla hubbar samtidigt.
UpptäckBokningssida
Er tillgänglighet bokningsbar online, i era färger, på er domän.
UpptäckDokument och AI-dokumenthantering
Online-PDF-redigerare och AI-berikning: OCR, sammanfattning, sortering.
UpptäckFAQ
Vanliga frågor
Ser parterna ärendet?
De ser det du bestämmer att visa dem, part för part: hur långt ärendet har kommit, de handlingar de själva ska lämna, datumet för undertecknande. Aldrig de andras handlingar, aldrig sakinnehållet.
Ersätter ni vårt system för att upprätta handlingar?
Nej. Upprättandet av handlingar, skatten, formaliteterna och byråns bokföring stannar hos din nuvarande leverantör. Vi tar insamlingen, informationen och bokningarna, och de två talar med varandra via API.
Hur hanterar man lagringen av uppgifter?
Lagringstiderna ställs in per uppgiftstyp, och gallringen är automatisk. De bevarandekrav som gäller just notariatsverksamhet definierar du själv; verktyget tillämpar dem.
Hur vet man vilken handling som saknas, och vem man ska begära den av?
Varje ärende är ett anpassat objekt med sina parter och de handlingar som väntas. Det som saknas syns på ärendet, och påminnelsen går till rätt motpart — säljare, köpare, bank, bostadsrättsförvaltare — utan att någon behöver hålla listan i huvudet.
Får de fem parterna samma information?
Nej, och det är själva poängen: var och en får det som rör den, i sin kanal. Försäljningen med tre förlorade veckor berodde på en handling som ingen hade begärt för att ingen visste vem den låg på.
En annan fråga? Skriv till oss — en människa svarar dig.
Innan du bestämmer dig
Prova hela sviten, gratis
Planen Upptäck är ingen begränsad demo: alla åtta hubbar är öppna, två användare, tusen kontakter, hundra krediter på köpet. Inget kreditkort krävs och inget slutdatum. Du bygger upp ditt första ärende och bedömer resultatet.
Skapa ett gratiskontoInget kort, ingen automatisk säljuppföljning, ingen funktion som stängs efter fjorton dagar.
Jämförelser
Kommer du från något annat? Migreringen är mjuk
Kontakter, företag, affärsmöjligheter, uppgifter, segment och e-postmallar kommer in från Brevo, HubSpot eller en export. Du behåller det gamla verktyget så länge det behövs: inget tvingar dig att byta på en gång, och inget raderas hos dig.
Jämför med ditt nuvarande verktygRedo att samla alla dina verktyg på ett ställe?
Skapa ditt gratiskonto på två minuter: CRM, telefoni, marknadsföring, bokning och kundservice — allt på samma ställe, med AI på köpet.
Inget kreditkort krävs