Användningsfall · Handel
Kunden väntar på sin offert, konkurrenten skickar den till honom
En byggvaruhandel driver fyra filialer, 12 000 artiklar och omkring 900 offerter i månaden. Varje företagskund har sina förhandlade villkor. Säljaren letar upp dem i en pärm, räknar om för hand och skickar två dagar senare.
Inget kreditkort krävs
Utgångsläget
Offerten tar inte lång tid att göra, den tar lång tid att hitta
Priserna ligger i affärssystemet, de förhandlade rabatterna i en pärm, kundens historik i huvudet på filialens säljare — och inte i kollegans. När den säljaren är ledig väntar offerten på att hen kommer tillbaka, eller går ut till katalogpris, vilket gör kunden arg.
- 2 dagars genomsnittlig ledtid mellan förfrågan och utskick
- Kundvillkor kända av en enda person per konto
- Avvikelser mellan offererat pris och fakturerat pris
- Ingen insyn i offerter som inte fått svar
Det vi sätter upp
Lägga villkoren i kundkortet, inte i minnet
- 01
Katalogen kommer in i CRM:et
De 12 000 artiklarna, deras priser och enheter synkroniseras från affärssystemet, som förblir sanningskällan. Säljaren sätter ihop offerten genom att söka artikeln, inte genom att skriva av den.
- 02
Kundvillkoren tillämpas av sig själva
Rabatter per produktfamilj, betalningsvillkor, fraktfritt: de bärs av kundkortet och tillämpas på offerten utan ingrepp. Vilken säljare som helst på de fyra filialerna får fram rätt pris.
- 03
Offerten går ut samma dag
PDF i handelns grafiska profil, skickad från kundkortet, signerbar online. Utan svar efter 5 dagar påminner scenariot; efter 12 dagar varnar det säljaren.
- 04
Handpenningen betalas med ett klick
Den signerade offerten bär sin betallänk för handpenningen. Beställningen går i väg när handpenningen är inbetald, inte när någon hinner kontrollera kontoutdraget.
Vad det flyttar
Vad upplägget siktar på
- 2 d → 0
- ledtid för att skicka offerten
- 4
- filialer som ger samma pris
- 0
- avvikelser mellan offererat och fakturerat pris
- 100 %
- av obesvarade offerter följda upp
Gå vidare
Byggstenarna som används
Katalog och lager
Produkter, varianter, serienummerhanterat lager och leverantörsbeställningar.
UpptäckOnlineofferter
Skapad på 2 minuter, godkänd med 1 klick, spårad hela vägen.
UpptäckBetalningslänkar
Ta betalt med kort via Stripe — på ert konto eller vårt.
UpptäckFaktureringsprogram
Korrekta fakturor, skickade, uppföljda och betalda.
UpptäckAutomatiseringsscenarier
En utlösare, villkor, åtgärder – i alla hubbar samtidigt.
UpptäckFAQ
Vanliga frågor
Måste katalogen registreras på nytt?
Nej. Den synkroniseras från affärssystemet via API: priser, enheter och tillgänglighet fortsätter att hanteras där de redan hanteras. Metaventus läser dem, det ersätter dem inte.
Kan man hantera priser per kund OCH per produktfamilj?
Ja, de två kombineras: en familjerabatt, ett särskilt villkor på en artikel, fraktfritt som gäller just det kontot. Säljaren kan frångå dem, med spår av vem som bestämt vad.
Täcks elektronisk fakturering?
Ja, via en godkänd plattform, med utfärdande i det format som krävs och uppföljning av varje fakturas livscykel.
Hur går man från två dagar till en offert på direkten?
Katalogen och kundpriserna lever i verktyget: säljaren väljer artiklarna, rätt pris tillämpas, offerten går ut med sin betal- eller signeringslänk. På 900 offerter i månaden var de två dagarna inte arbete, det var väntan.
Arbetar de fyra filialerna med samma katalog?
Ja, med en gemensam katalog på 12 000 artiklar och priser som förblir specifika för varje kund. Lagren och dokumenten hör till filialen, kundkortet förblir ett enda.
En annan fråga? Skriv till oss — en människa svarar dig.
Innan du bestämmer dig
Prova hela sviten, gratis
Planen Upptäck är ingen begränsad demo: alla åtta hubbar är öppna, två användare, tusen kontakter, hundra krediter på köpet. Inget kreditkort krävs och inget slutdatum. Du bygger upp ditt första ärende och bedömer resultatet.
Skapa ett gratiskontoInget kort, ingen automatisk säljuppföljning, ingen funktion som stängs efter fjorton dagar.
Jämförelser
Kommer du från något annat? Migreringen är mjuk
Kontakter, företag, affärsmöjligheter, uppgifter, segment och e-postmallar kommer in från Brevo, HubSpot eller en export. Du behåller det gamla verktyget så länge det behövs: inget tvingar dig att byta på en gång, och inget raderas hos dig.
Jämför med ditt nuvarande verktygRedo att samla alla dina verktyg på ett ställe?
Skapa ditt gratiskonto på två minuter: CRM, telefoni, marknadsföring, bokning och kundservice — allt på samma ställe, med AI på köpet.
Inget kreditkort krävs