Användningsfall · Industri
Offerten går ut på tre dagar, fakturan betalas på sextiotvå
Ett industriellt SMF med 40 anställda skickar omkring 180 offerter i månaden. Säljaren skriver dem i ett kalkylark, administrationen registrerar ordern på nytt, fakturan går med post, och påminnelsen sker när någon kommer på det. Den genomsnittliga betalningstiden når 62 dagar.
Inget kreditkort krävs
Utgångsläget
Varje omregistrering kostar en dag och ett fel
Offertkalkylarket är prydligt, affärssystemet är stabilt, bokföringen är uppdaterad. Problemet ligger mellan de tre: varje övergång från ett verktyg till ett annat görs för hand, lägger till en fördröjning och skapar en avvikelse. Och ingen har listan över offerter som varit obesvarade i tio dagar.
- Tre dagar mellan förfrågan och utskick av offerten
- Avvikelser mellan den signerade offerten och den utfärdade fakturan
- Ingen systematisk uppföljning av offerter som väntar
- 62 dagars betalningstid, utan insyn i orsakerna
Det vi sätter upp
En enda linje, från offert till betalning
- 01
Offerten görs i kundkortet
Produktkatalog, rabatter, villkor: offerten skapas som PDF och skickas samma dag, med signering online. Säljaren lämnar aldrig kundkortet.
- 02
Fakturan bygger på offerten, utan omregistrering
Ordern följer av den signerade offerten, fakturan av ordern. Det finns ingen avvikelse längre eftersom det inte finns någon avskrift längre.
- 03
Påminnelserna går av sig själva
Obesvarad offert efter 7 dagar, förfallen faktura efter 3 och sedan 15 dagar: scenarierna påminner, och glömmer aldrig. Säljaren tar över bara när det spelar roll.
- 04
Betalningen är ett klick bort
Varje faktura bär sin betallänk. Att ta bort en friktion i betalningen kortar tiden säkrare än ytterligare en påminnelse.
Vad det flyttar
Vad upplägget siktar på
- 3 d → 0
- ledtid för att skicka offerten
- 0
- omregistreringar mellan offert, order och faktura
- 62 d → ≈ 40 d
- betalningstid som mål
- 100 %
- av väntande offerter följda upp
Gå vidare
Byggstenarna som används
Onlineofferter
Skapad på 2 minuter, godkänd med 1 klick, spårad hela vägen.
UpptäckFaktureringsprogram
Korrekta fakturor, skickade, uppföljda och betalda.
UpptäckBetalningslänkar
Ta betalt med kort via Stripe — på ert konto eller vårt.
UpptäckKatalog och lager
Produkter, varianter, serienummerhanterat lager och leverantörsbeställningar.
Upptäck360°-kundvy
Hela kundrelationen på ett enda kort: aktiviteter, affärer, kontakter.
UpptäckFAQ
Vanliga frågor
Måste vi överge vårt affärssystem?
Nej. Metaventus täcker försäljningsarbetet och kundrelationen; affärssystemet behåller produktionen och lagren. De två synkroniseras via API, och den signerade offerten kan direkt skapa ordern i affärssystemet.
Uppfyller fakturorna kraven på elektronisk fakturering?
Ja. Elektronisk fakturering stöds via en godkänd plattform, med utfärdande i det format som krävs och uppföljning av fakturans livscykel.
Kan vi behålla våra rabattvillkor per kund?
Ja, de bärs av kundkortet och tillämpas automatiskt på offerten. Säljaren kan frångå dem, med spår av vem som bestämt vad.
Var vinns egentligen de 62 dagarnas betalningstid?
På tre punkter: fakturan som går ut leveransdagen i stället för vid månadens slut, betallänken i fakturan, och den automatiska påminnelsen vid förfall. Ingen av de tre är spektakulär; tillsammans flyttar de likviditeten.
Krävs en särskild tjänst för att få allt detta att fungera?
Nej, och det är poängen: med 40 anställda och 180 offerter per månad fortsätter personen som skötte det på halvtid — men hon hanterar undantagen i stället för att mata in. Professionell-planen börjar på 90 € per månad för kontot.
En annan fråga? Skriv till oss — en människa svarar dig.
Innan du bestämmer dig
Prova hela sviten, gratis
Planen Upptäck är ingen begränsad demo: alla åtta hubbar är öppna, två användare, tusen kontakter, hundra krediter på köpet. Inget kreditkort krävs och inget slutdatum. Du bygger upp ditt första ärende och bedömer resultatet.
Skapa ett gratiskontoInget kort, ingen automatisk säljuppföljning, ingen funktion som stängs efter fjorton dagar.
Jämförelser
Kommer du från något annat? Migreringen är mjuk
Kontakter, företag, affärsmöjligheter, uppgifter, segment och e-postmallar kommer in från Brevo, HubSpot eller en export. Du behåller det gamla verktyget så länge det behövs: inget tvingar dig att byta på en gång, och inget raderas hos dig.
Jämför med ditt nuvarande verktygRedo att samla alla dina verktyg på ett ställe?
Skapa ditt gratiskonto på två minuter: CRM, telefoni, marknadsföring, bokning och kundservice — allt på samma ställe, med AI på köpet.
Inget kreditkort krävs