出発点
打ち直すたびに、一日と、ひとつの間違いがかかる
見積もりの表計算はきちんとしており、ERPは堅固で、会計も最新です。問題はその三つのあいだにあります：道具から道具へ移るたびに手が入り、日数が加わり、ずれが生まれます。そして十日返事のない見積もりの一覧を、誰も持っていません。
- 依頼から見積もりの送付まで三日
- 署名された見積もりと発行された請求書のずれ
- 待ち状態の見積もりへの決まった督促がない
- 入金まで62日、しかもその原因が見えない
据えるもの
見積もりから入金まで、ひと筋の命綱
- 01
見積もりは顧客の画面の中で作る
商品表、値引き、条件：見積もりはPDFで作られ、その日のうちに、オンライン署名つきで送られます。営業は画面を離れません。
- 02
請求書は見積もりを引き継ぐ。打ち直さずに
注文は署名された見積もりから、請求書は注文から生まれます。書き写しがなくなるので、ずれようがなくなります。
- 03
督促はひとりでに回る
返事のない見積もりは7日目、期日を過ぎた請求書は3日目、それから15日目：シナリオが督促し、決して忘れません。営業が手を出すのは、それが意味を持つときだけです。
- 04
支払いはひと押しで
どの請求書も支払リンクを持ちます。支払いの手間をひとつ取り除くほうが、督促をもう一通足すより確実に日数を縮めます。
動くもの
この仕組みが目指すもの
- 3日 → 0
- 見積もりを送るまでの時間
- 0
- 見積もり・注文・請求書のあいだの打ち直し
- 62日 → 約 40日
- 目指す入金までの日数
- 100 %
- 督促される、待ち状態の見積もり
よくある質問
よくあるご質問
うちのERPを手放す必要がありますか。
いいえ。Metaventus が覆うのは受注前と顧客との関係で、ERPは生産と在庫を持ち続けます。両者はAPIで同期し、署名された見積もりがERPの中の注文を直接起こすこともできます。
請求書は電子インボイスに適合しますか。
はい。電子インボイスは認定を受けたプラットフォームを介して扱われ、必要な形式で発行し、請求書ごとの経過を追います。
取引先ごとの値引き条件は残せますか。
はい。条件は顧客の画面が持ち、見積もりに自動で適用されます。営業が上書きすることもでき、誰が何を決めたかの記録が残ります。
62日という入金までの日数は、実際どこで縮むのですか。
三つの点です：月末ではなく納品の日に出ていく請求書、請求書の中の支払リンク、そして期日での自動の督促。どれひとつ劇的ではありません。足し合わさったとき、資金繰りが動きます。
これを回すために専任の人が要りますか。
いいえ。そこが要点です：従業員40名、月180件の見積もりであれば、半日それに充てていた人がそのまま続けます——ただし入力ではなく、例外を扱います。プロフェッショナルプランはアカウントにつき月90ユーロから始まります。
ほかにご質問がありますか。お問い合わせください — 担当者がお答えします。
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