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उपयोग का उदाहरण · उद्योग

मूल्य-अनुमान तीन दिन में जाता है, चालान बासठ दिन में चुकता है

40 कर्मचारियों की एक औद्योगिक SME महीने में लगभग 180 मूल्य-अनुमान भेजती है। बिक्री-प्रतिनिधि उन्हें स्प्रेडशीट में बनाता है, प्रशासन ऑर्डर दोबारा टाइप करता है, चालान डाक से जाता है, और अनुस्मारक तब भेजा जाता है जब किसी को याद आए। औसत भुगतान-अवधि 62 दिन तक पहुँच जाती है।

कार्ड की आवश्यकता नहीं

शुरुआती बिंदु

हर पुनः-प्रविष्टि एक दिन और एक ग़लती की क़ीमत लेती है

मूल्य-अनुमान की स्प्रेडशीट साफ़ है, ERP मज़बूत है, लेखांकन अद्यतन है। समस्या इन तीनों के बीच है: एक औज़ार से दूसरे तक हर आवाजाही हाथ से होती है, एक देरी जोड़ती है और एक अंतर पैदा करती है। और दस दिन से बिना उत्तर पड़े अनुमानों की सूची किसी के पास नहीं।

  • अनुरोध और अनुमान भेजने के बीच तीन दिन
  • हस्ताक्षरित अनुमान और जारी चालान में अंतर
  • प्रतीक्षारत अनुमानों पर कोई नियमित अनुस्मारक नहीं
  • 62 दिन की भुगतान-अवधि, और कारणों पर कोई दृष्टि नहीं

क्या लगाया जाता है

अनुमान से वसूली तक एक ही जीवन-रेखा

  1. 01

    मूल्य-अनुमान ग्राहक की फ़ाइल में बनता है

    उत्पाद-सूची, छूटें, शर्तें: अनुमान PDF में बनता है और उसी दिन, ऑनलाइन हस्ताक्षर सहित भेजा जाता है। प्रतिनिधि फ़ाइल छोड़ता ही नहीं।

  2. 02

    चालान अनुमान से बनता है, बिना दोबारा टाइप किए

    ऑर्डर हस्ताक्षरित अनुमान से निकलता है, चालान ऑर्डर से। अब कोई अंतर संभव ही नहीं, क्योंकि अब कोई नक़ल नहीं होती।

  3. 03

    अनुस्मारक अपने आप चलते हैं

    बिना उत्तर वाला अनुमान सातवें दिन, बक़ाया चालान तीसरे और फिर पंद्रहवें दिन: परिदृश्य याद दिलाते हैं और कभी भूलते नहीं। प्रतिनिधि तभी कमान लेता है जब वह मायने रखे।

  4. 04

    भुगतान एक क्लिक दूर है

    हर चालान अपना भुगतान-लिंक रखता है। भुगतान की एक अड़चन हटाना अवधि को एक और अनुस्मारक से कहीं अधिक पक्के तौर पर घटाता है।

क्या हिलता है

यह व्यवस्था किसे लक्ष्य करती है

3 दिन → 0
मूल्य-अनुमान भेजने की अवधि
0
अनुमान, ऑर्डर और चालान के बीच पुनः-प्रविष्टि
62 दिन → ≈ 40 दिन
लक्षित भुगतान-अवधि
100 %
प्रतीक्षारत अनुमान जिन पर अनुस्मारक गया

सामान्य प्रश्न

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या हमें अपना ERP छोड़ना पड़ेगा?

नहीं। Metaventus बिक्री-पूर्व और ग्राहक-संबंध ढकता है; ERP उत्पादन और स्टॉक अपने पास रखता है। दोनों API से समन्वयित होते हैं, और हस्ताक्षरित अनुमान सीधे ERP में ऑर्डर बना सकता है।

क्या चालान इलेक्ट्रॉनिक चालान-व्यवस्था के अनुरूप हैं?

जी हाँ। इलेक्ट्रॉनिक चालान किसी अधिकृत प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए संभाला जाता है, अपेक्षित प्रारूप में जारी होकर और हर चालान के जीवन-चक्र का अनुसरण करते हुए।

क्या हम ग्राहक-वार छूट की शर्तें रख सकते हैं?

जी हाँ, वे ग्राहक की फ़ाइल में रहती हैं और अनुमान पर अपने आप लग जाती हैं। प्रतिनिधि उन्हें बदल भी सकता है, और किसने क्या तय किया इसका निशान रहता है।

62 दिन की भुगतान-अवधि असल में कहाँ से घटती है?

तीन जगहों से: वह चालान जो महीने के अंत के बजाय डिलीवरी के दिन जाता है, चालान के भीतर का भुगतान-लिंक, और नियत तिथि पर स्वचालित अनुस्मारक। इनमें से कोई अकेला चमत्कारी नहीं; जुड़कर ये नक़दी-प्रवाह हिला देते हैं।

क्या यह सब चलाने के लिए कोई समर्पित पद चाहिए?

नहीं, और बात यही है: 40 कर्मचारियों और महीने के 180 अनुमानों पर, जो व्यक्ति आधे समय यह देखता था वह देखता रहेगा — पर अब वह प्रविष्टि नहीं, अपवाद संभालेगा। प्रोफ़ेशनल योजना खाते के लिए 90 € प्रति माह से शुरू होती है।

कोई और सवाल? हमें लिखें — एक व्यक्ति आपको उत्तर देगा।

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