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उपयोग का उदाहरण · स्थानीय निकाय

एक छूटा हुआ काग़ज़ यानी वह फ़ाइल जो ढेर के नीचे लौट जाती है

समाज-कल्याण केंद्र साल में 4 200 सहायता-अनुरोध जाँचता है: खाद्य सहायता, ऊर्जा, पता-पंजीकरण, बजट-परामर्श। हर फ़ाइल एक मुलाक़ात, काग़ज़ों की सूची और एक समिति से गुज़रती है। तीन में से एक फ़ाइल किसी काग़ज़ की प्रतीक्षा में है, और आवेदक को यह हमेशा पता नहीं होता।

कार्ड की आवश्यकता नहीं

शुरुआती बिंदु

देरी जाँच से नहीं, आवाजाही से आती है

पूरी फ़ाइल जाँचने में बीस मिनट लगते हैं। वही फ़ाइल किसी काग़ज़ के आने का औसतन तीन हफ़्ते इंतज़ार करती है: वह माँग डाक से होती है, खिड़की पर मौखिक रूप से, या किसी रजिस्टर में लिखकर। किसी भी क्षण यह कोई नहीं जानता कि कितनी फ़ाइलें रुकी हैं और क्यों।

  • तीन में से एक फ़ाइल दो बार समिति में जाती है
  • काग़ज़ों के अनुस्मारक हाथ से और बिना किसी अभिलेख के
  • वही आवेदक तीन अलग वर्तनियों में दर्ज है
  • चरण-वार फ़ाइलों का कोई लेखा-जोखा नहीं

क्या लगाया जाता है

फ़ाइल को एक आकार दीजिए

  1. 01

    सहायता-फ़ाइल एक ऑब्जेक्ट बन जाती है

    सहायता का प्रकार, अपेक्षित काग़ज़, चरण, नियत समिति: हर अनुरोध आवेदक की फ़ाइल से जुड़ा एक प्रकरण बनता है, अपने संपर्क-इतिहास सहित।

  2. 02

    काग़ज़ अपने आप माँगे जाते हैं

    जब कोई काग़ज़ छूटता है, ठीक-ठीक सूची सहित एक SMS या ईमेल जाता है, और समिति से पहले एक बार दोहराया जाता है। वह अनुस्मारक फ़ाइल पर दर्ज रहता है।

  3. 03

    जाँच-मुलाक़ात अपने पैरों पर खड़ी होती है

    ऑनलाइन, खिड़की पर या फ़ोन से तय, और एक दिन पहले SMS अनुस्मारक के साथ: आवेदक अपने काग़ज़ लेकर आता है, क्योंकि उसे पता है कि कौन-से चाहिए।

  4. 04

    समिति इसी औज़ार को पढ़ती है

    समिति के लिए पूरी फ़ाइलों की सूची एक छँटाई से बन जाती है। कार्यवाही हर फ़ाइल पर लौटती है, और आवेदक को उसके चुने हुए माध्यम से निर्णय बताया जाता है।

क्या हिलता है

यह व्यवस्था किसे लक्ष्य करती है

≈ हर तीसरी → हर आठवीं
समिति में जाती अधूरी फ़ाइलें
−2 सप्ताह
निर्णय की औसत अवधि
100 %
अनुस्मारक जो फ़ाइल पर दर्ज होते हैं
1
प्रति आवेदक एक फ़ाइल, खिड़की चाहे जो हो

सामान्य प्रश्न

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

सामाजिक डेटा संवेदनशील है: वह कहाँ रखा जाता है?

यूरोपीय संघ में, विभाग-वार पहुँच-अधिकारों के साथ: स्वागत-कर्मी को वह नहीं दिखता जो किसी सामाजिक कार्यकर्ता ने लिखा है। पहुँच के अभिलेख सुरक्षित रखे जाते हैं।

जो काग़ज़ पसंद करते हैं, उनके लिए काग़ज़ रखा जा सकता है?

जी हाँ। फ़ाइल औज़ार में रहती है, पर आवेदक अपने काग़ज़ खिड़की पर जमा कर सकता है; कर्मचारी उन्हें एक मिनट में जोड़ देता है।

और जिनके पास फ़ोन नहीं है?

अनुस्मारक औज़ार से बने पत्र पर, या कर्मचारी की कॉल पर चला जाता है। माध्यम फ़ाइल पर चुना जाता है।

क्या समिति अपने पुराने औज़ार में ही रह सकती है?

वह किसी निर्यात पर काम कर सकती है, पर निर्णय फ़ाइल में लौटता है — ताकि आवेदक को सूचित किया जा सके और इतिहास अधूरा न रहे।

कोई और सवाल? हमें लिखें — एक व्यक्ति आपको उत्तर देगा।

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