Anvendelsestilfælde · Industri
Tilbuddet sendes på tre dage, fakturaen betales på toogtres
En industriel SMV med 40 ansatte sender omkring 180 tilbud om måneden. Sælgeren skriver dem i et regneark, administrationen taster ordren ind igen, fakturaen sendes med posten, og der rykkes, når nogen kommer i tanke om det. Den gennemsnitlige betalingstid når op på 62 dage.
Uden betalingskort
Udgangspunktet
Hver genindtastning koster en dag og en fejl
Regnearket med tilbud er pænt, ERP'et er solidt, bogføringen er ajour. Problemet ligger mellem de tre: hvert skift fra ét værktøj til et andet sker i hånden, lægger tid til og skaber afvigelser. Og ingen har listen over tilbud uden svar i ti dage.
- Tre dage fra henvendelsen til tilbuddet sendes
- Afvigelser mellem det underskrevne tilbud og den udstedte faktura
- Ingen systematisk opfølgning på ventende tilbud
- 62 dages betalingstid, uden overblik over årsagerne
Det, vi sætter op
Én sammenhængende linje, fra tilbud til betaling
- 01
Tilbuddet laves på kundekortet
Produktkatalog, rabatter, betingelser: tilbuddet genereres som PDF og sendes samme dag, med onlineunderskrift. Sælgeren forlader ikke kortet.
- 02
Fakturaen bygger på tilbuddet, uden genindtastning
Ordren følger af det underskrevne tilbud, fakturaen af ordren. Der kan ikke længere opstå afvigelser, fordi der ikke længere skrives noget af.
- 03
Rykkerne kører af sig selv
Tilbud uden svar på dag 7, forfalden faktura på dag 3 og derefter dag 15: scenarierne rykker og glemmer aldrig. Sælgeren tager over, kun når det tæller.
- 04
Betalingen er ét klik væk
Hver faktura bærer sit betalingslink. At fjerne en betalingsforhindring forkorter betalingstiden mere sikkert end endnu en rykker.
Det, der flytter sig
Det, opsætningen sigter mod
- 3 dage → 0
- i tid til afsendelse af tilbuddet
- 0
- genindtastninger mellem tilbud, ordre og faktura
- 62 dage → ≈ 40 dage
- betalingstid som mål
- 100 %
- af de ventende tilbud fulgt op
Kom videre
De byggeklodser, der bruges
Online tilbud
Oprettet på 2 minutter, accepteret med ét klik, sporet hele vejen.
UdforskFaktureringssoftware
Lovlige fakturaer, sendt, sporet og betalt.
UdforskBetalingslinks
Modtag kortbetalinger via Stripe — på din konto eller vores.
UdforskKatalog & lager
Produkter, varianter, serienummereret lager og indkøbsordrer.
Udforsk360°-kundeoverblik
Hele kunderelationen på ét kort: aktiviteter, muligheder, korrespondance.
UdforskFAQ
Ofte stillede spørgsmål
Skal vi opgive vores ERP?
Nej. Metaventus dækker salgsforberedelsen og kunderelationen; ERP'et beholder produktionen og lageret. De to synkroniseres via API'et, og det underskrevne tilbud kan udløse ordren direkte i ERP'et.
Overholder fakturaerne kravene til elektronisk fakturering?
Ja. Elektronisk fakturering understøttes via en godkendt platform, med udstedelse i det krævede format og opfølgning på fakturaens livsforløb.
Kan vi beholde vores rabatbetingelser pr. kunde?
Ja, de bæres af kundekortet og anvendes automatisk på tilbuddet. Sælgeren kan tilsidesætte dem, med spor af, hvem der har besluttet hvad.
Hvor vindes de 62 dages betalingstid reelt?
På tre punkter: fakturaen, der sendes på leveringsdagen i stedet for ved månedens udgang, betalingslinket i fakturaen og den automatiske rykker ved forfald. Ingen af de tre er spektakulære; lagt sammen flytter de likviditeten.
Kræver det en dedikeret stilling at få det hele til at køre?
Nej, og det er netop pointen: med 40 ansatte og 180 tilbud om måneden fortsætter den person, der tog sig af det på halv tid — men hun håndterer undtagelserne i stedet for at taste. Professionel-planen starter ved 90 € om måneden for kontoen.
Et andet spørgsmål? Skriv til os — et menneske svarer dig.
Før du beslutter dig
Prøv hele suiten gratis
Opdagelse-planen er ikke en begrænset demo: alle otte hubs er åbne, to brugere, tusind kontakter, hundrede kreditter foræret. Uden betalingskort og uden slutdato. Du opbygger din første sag og dømmer ud fra det, du ser.
Opret en gratis kontoIntet kort, ingen automatisk salgsopfølgning, ingen funktion der lukker i efter fjorten dage.
Sammenligninger
Kommer du fra et andet sted? Migreringen er blød
Kontakter, virksomheder, salgsmuligheder, opgaver, segmenter og e-mailskabeloner kommer ind fra Brevo, HubSpot eller en eksportfil. Du beholder det gamle værktøj, så længe det er nødvendigt: intet tvinger dig til at skifte på én gang, og intet slettes hos dig.
Sammenlign med dit nuværende værktøjKlar til at samle alle dine værktøjer ét sted?
Opret din gratis konto på to minutter: CRM, telefoni, marketing, aftaler og kundeservice — samlet ét sted, med AI oveni.
Uden betalingskort