Användningsfall · Fastigheter
Den som ringer först får uppdraget
Tre kontor, 240 förmedlingsuppdrag i portföljen, omkring 600 inkommande förfrågningar i månaden från portalerna, webbplatsen och telefonen. Den genomsnittliga första svarstiden är sex timmar — konkurrenten på andra sidan gatan svarar på fyrtio minuter.
Inget kreditkort krävs
Utgångsläget
Leaden hamnar inte ingenstans: de hamnar på sex ställen
En brevlåda per portal, ett formulär på webbplatsen, telefonen på varje kontor, och ett delat kalkylark för att matcha objekt och köpare. Ingen ljuger när han säger att han tar hand om sina leads: det är bara det att ingen ser de sex flödena samtidigt.
- 6 timmars genomsnittlig första svarstid
- Matchningen mellan objekt och köpare görs ur minnet
- Ingen systematisk uppföljning efter visning
- Omöjligt att veta vilken portal som verkligen ger något
Det vi sätter upp
Ett objekt ”bostad”, ett objekt ”köpare”, och resten följer
- 01
Verksamheten äntligen modellerad
En bostad bär sin adress, sin yta, sitt pris, sitt uppdrag, sin ägare och sin visningshistorik. En köpare bär sina kriterier. Två sammanlänkade objekt: det är det som gör den automatiska matchningen möjlig.
- 02
De sex flödena kommer in på samma ställe
Portaler, webbformulär, samtal: allt skapar eller berikar samma köparkort, med sin källa. Mäklaren ser en kö, inte sex brevlådor.
- 03
Klockan tickar, och den säger till
Utan svar inom 30 minuter larmar scenariot mäklaren, och efter 2 timmar kontorschefen. Den första svarstiden slutar vara en avsikt.
- 04
Efter visningen finns uppföljningen
SMS-påminnelse dagen före, begäran om återkoppling dagen efter, uppföljning av köparen efter 7 dagar med objekt som motsvarar hans kriterier. Uppföljningen hänger inte längre på vem som kom ihåg att anteckna vad.
Vad det flyttar
Vad upplägget siktar på
- 6 h → 30 min
- första svarstid som mål
- 600
- förfrågningar i månaden i en enda kö
- 100 %
- av visningarna följda av en uppföljning
- 1
- instrumentpanel per portal, äntligen jämförbar
Gå vidare
Byggstenarna som används
Anpassade objekt
Dina verksamhetsapplikationer, utan utveckling: fastigheter, ärenden, avtal, med segment och automatiseringar.
UpptäckDynamiska segment
Levande listor som följer era data i realtid.
UpptäckBokningssida
Er tillgänglighet bokningsbar online, i era färger, på er domän.
UpptäckMötespåminnelser
E-post, SMS och avisering på Wallet-kortet – de uteblivna besöken smälter bort.
UpptäckWebbformulär
Formulär på er webbplats som matar CRM:et direkt.
UpptäckFAQ
Vanliga frågor
Hur kommer leaden från portalerna in?
Via inkommande e-post för de flesta, via API när portalen erbjuder ett. I båda fallen skapar eller berikar leadet köparkortet och startar klockan.
Kan vi publicera våra annonser från verktyget?
Objektssidorna publiceras under ditt domännamn, med sitt kontaktformulär. Spridningen till portalerna sköts fortfarande av ditt transaktionssystem, som synkroniseras via API.
Ser de tre kontoren samma portfölj?
Du bestämmer: gemensam portfölj, eller uppdelad per kontor med en helhetsvy för ledningen.
Hur går man från sex timmar till omedelbar första kontakt?
Leadet från portalen skapar affärsmöjligheten, fördelar den i tur och ordning till en ledig mäklare och utlöser mottagningsbekräftelsen. Om ingen har ringt upp inom den tid du sätter går uppföljningen ut — och röstagenten kan boka mötet åt dig.
Följs förmedlingsuppdragen som kontakterna?
Ja: bostaden är ett anpassat objekt med sin referens, sitt uppdrag, sitt pris, sina visningar och sina bud. En kontakt, en bostad och en affärsmöjlighet förblir länkade — det är det som gör att man kan se vilken portal som ger uppdrag, inte bara klick.
En annan fråga? Skriv till oss — en människa svarar dig.
Innan du bestämmer dig
Prova hela sviten, gratis
Planen Upptäck är ingen begränsad demo: alla åtta hubbar är öppna, två användare, tusen kontakter, hundra krediter på köpet. Inget kreditkort krävs och inget slutdatum. Du bygger upp ditt första ärende och bedömer resultatet.
Skapa ett gratiskontoInget kort, ingen automatisk säljuppföljning, ingen funktion som stängs efter fjorton dagar.
Jämförelser
Kommer du från något annat? Migreringen är mjuk
Kontakter, företag, affärsmöjligheter, uppgifter, segment och e-postmallar kommer in från Brevo, HubSpot eller en export. Du behåller det gamla verktyget så länge det behövs: inget tvingar dig att byta på en gång, och inget raderas hos dig.
Jämför med ditt nuvarande verktygRedo att samla alla dina verktyg på ett ställe?
Skapa ditt gratiskonto på två minuter: CRM, telefoni, marknadsföring, bokning och kundservice — allt på samma ställe, med AI på köpet.
Inget kreditkort krävs