Siirry sisältöön

Eksklusiivinen 50 %:n alennus 36 kuukaudeksi 100 ensimmäiselle Professional-tilille, 31. joulukuuta 2026 asti. Katso ohjelma →

Käyttötapaus · Juridiikka

Viisi ihmistä odottaa samaa tietoa, eikä kenelläkään ole sitä

Neljän notaarin toimisto käsittelee noin 1 100 toimeksiantoa vuodessa, joista 600 on kiinteistökauppoja. Jokaisessa kaupassa kohtaavat myyjä, ostaja, kaksi välitysliikettä ja pankki — viisi osapuolta, jotka kaikki soittavat samalle työntekijälle kysyäkseen toimeksiannon tilaa ja saavat viisi likimääräistä vastausta.

Aloita ilmaiseksi Pyydä demo

Ei pankkikorttia

Lähtötilanne

Viive ei ole juridinen vaan logistinen

Kauppakirja odottaa harvoin lakia. Se odottaa tiliotetta, todistusta, kaavoitustodistusta tai isännöitsijän vastausta. Työntekijä tietää, mikä asiakirja puuttuu; hän tietää sen myös seuraavalla viikolla, koska hänellä ei ollut aikaa karhuta. Kolme viikkoa kuluu pyyntöön, jonka kirjoittaminen vie kaksi minuuttia.

  • Asiakirjoja karhutaan käsin, kun aika sallii
  • Viisi osapuolta soittaa samasta tiedosta
  • Keskimääräistä läpimenoaikaa ei mitata, joten mitään lupausta ei voi pitää
  • Allekirjoitusajat sovitaan puhelimessa, viiden kesken

Mitä otetaan käyttöön

Pyydä ilman muistamista, tiedota ilman puhelimeen vastaamista

  1. 01

    Toimeksianto tuntee asiakirjansa

    Asiakirjatyyppi kantaa listan odotetuista asiakirjoista ja siitä, kenen ne pitää toimittaa. Toimeksiantoa avattaessa jokainen osapuoli saa oman listansa — ei muiden.

  2. 02

    Muistutus lähtee ilman harkintaa

    Asiakirjaa ei saatu 7 päivän kuluessa, muistutus. 14 päivän kohdalla muistutus ja kopio työntekijälle. 21 päivän kohdalla hälytys. Asiakirja, joka jumitti kolme viikkoa, jumittaa yhden.

  3. 03

    Viisi osapuolta seuraa samasta paikasta

    Jokainen saavutettu vaihe käynnistää tiedotuksen sille, kenelle sinä päätät. Välitysliike tietää lainan myöntämisestä soittamatta; ostaja tietää, että kaupunki on vastannut. Tilannekyselypuhelut romahtavat, koska niillä ei ole enää aihetta.

  4. 04

    Allekirjoitus sovitaan verkossa

    Notaarin todelliset ajat, osapuolten valitsemina, muistutus edellisenä päivänä. Kahdeksan puhelua tiistaiaamun löytämiseksi katoavat.

Mitä se muuttaa

Mihin ratkaisu tähtää

3 vk → 1 vk
keskimääräistä odotusta puuttuvasta asiakirjasta
5
osapuolta saa tiedon ilman yhtäkään puhelua
0
käsin tehtyä asiakirjamuistutusta
1
vihdoin mitattu keskimääräinen läpimenoaika, asiakirjatyypeittäin

Lue lisää

Käytetyt osat

Mukautetut objektit

Liiketoimintasovelluksesi ilman kehitystyötä: kohteet, asiat, sopimukset, segmenttien ja automaatioiden kanssa.

Tutustu

Verkkolomakkeet

Sivustollasi olevat lomakkeet, jotka ruokkivat CRM:ää suoraan.

Tutustu

Automaatioskenaariot

Yksi laukaisin, ehtoja, toimintoja — kaikissa keskuksissa samaan aikaan.

Tutustu

Varaussivu

Saatavuutesi varattavissa verkossa, väreissäsi, verkkotunnuksellasi.

Tutustu

Asiakirjat ja tekoäly-GED

Verkko-PDF-editori ja tekoälyn rikastus: OCR, yhteenveto, luokittelu.

Tutustu

Katso kaikki ominaisuudet

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Näkevätkö osapuolet toimeksiannon?

He näkevät sen, minkä päätät heille näyttää, osapuoli kerrallaan: etenemisen tilan, heidän toimitettavat asiakirjansa, allekirjoituspäivän. Ei koskaan muiden asiakirjoja eikä koskaan itse asiaa.

Korvaatteko asiakirjojen laatimisohjelmistomme?

Emme. Asiakirjojen laatiminen, verotus, muodollisuudet ja toimiston kirjanpito pysyvät toimialatoimittajallasi. Me otamme keräämisen, tiedottamisen ja ajanvaraukset, ja nämä kaksi keskustelevat API:n kautta.

Miten tietojen säilytys hoidetaan?

Säilytysajat ovat säädettävissä tietotyypeittäin, ja poisto on automaattinen. Notariaatin omat säilytysvelvoitteet määrittelet sinä; työkalu soveltaa niitä.

Miten tiedetään, mikä asiakirja puuttuu ja keneltä sitä pyydetään?

Jokainen toimeksianto on räätälöity tietokohde osapuolineen ja odotettuine asiakirjoineen. Puuttuva näkyy toimeksiannossa, ja muistutus lähtee oikealle taholle — myyjä, ostaja, pankki, isännöitsijä — ilman että kenenkään tarvitsee ylläpitää listaa.

Saavatko kaikki viisi osapuolta saman tiedon?

Eivät, ja se on tarkoitus: kukin saa sen, mikä häntä koskee, omassa kanavassaan. Kolme viikkoa hukannut kauppa johtui asiakirjasta, jota kukaan ei ollut pyytänyt, koska kukaan ei tiennyt kenen vastuulla se oli.

Muu kysymys? Kirjoita meille — ihminen vastaa sinulle.

Ennen kuin päätät

Kokeile koko suitea ilmaiseksi

Découverte-paketti ei ole rajoitettu esittely: kaikki kahdeksan keskusta ovat auki, kaksi käyttäjää, tuhat yhteystietoa, sata krediittiä kaupan päälle. Ei pankkikorttia eikä päättymispäivää. Mallinnat ensimmäisen tapauksesi ja arvioit näkemäsi perusteella.

Luo ilmainen tili

Ei korttia, ei automaattista myyntisoittoa, ei ominaisuutta, joka sulkeutuu neljäntoista päivän jälkeen.

Vertailut

Tuletko muualta? Siirtymä on pehmeä

Yhteystiedot, yritykset, myyntimahdollisuudet, tehtävät, segmentit ja sähköpostimallit siirtyvät Brevosta, HubSpotista tai viennistä. Pidät vanhan työkalun niin kauan kuin on tarpeen: mikään ei pakota vaihtamaan kerralla, eikä mitään poisteta sinun puoleltasi.

Vertaa nykyiseen työkaluusi

CRM-siirto

Valmiina kokoamaan kaikki työkalusi yhteen paikkaan?

Luo ilmainen tilisi kahdessa minuutissa: CRM, puhelinvaihde, markkinointi, ajanvaraus ja asiakaspalvelu — samassa paikassa, tekoäly kaupan päälle.

Aloita ilmaiseksi Pyydä demo

Ei pankkikorttia