Siirry sisältöön

Eksklusiivinen 50 %:n alennus 36 kuukaudeksi 100 ensimmäiselle Professional-tilille, 31. joulukuuta 2026 asti. Katso ohjelma →

Käyttötapaus · Koulutus

68 %:n täyttöasteella toteutus maksaa yhtä paljon kuin täysi toteutus

Ammatillisen koulutuksen organisaatio ottaa vastaan noin 1 800 opiskelijaa vuodessa 62 toteutuksella. Kouluttajalle maksetaan, tila vuokrataan, ruoka tilataan — oli toteutus täysi tai kahden kolmasosan täydeltä. Jokainen tyhjä paikka on suoraa tappiota.

Aloita ilmaiseksi Pyydä demo

Ei pankkikorttia

Lähtötilanne

Tiedustelun ja ilmoittautumisen välissä kuusi viikkoa hiljaisuutta

Hakija pyytää ohjelman, saa sen ja joutuu sitten vakuuttamaan työnantajansa, kokoamaan rahoitushakemuksen ja löytämään kaksi päivää kalenteristaan. Sillä välin kukaan ei soita hänelle — ei huolimattomuudesta, vaan koska tiedustelujen lista elää taulukossa, jota kukaan ei avaa perjantaisin.

  • 68 %:n keskimääräinen täyttöaste, eli ≈ 570 tyhjää paikkaa vuodessa
  • Tiedusteluja ei muisteta lainkaan ohjelman lähettämisen jälkeen
  • Viime hetken peruutuksia ei koskaan anneta uudelleen
  • Kutsut ja muistutukset lähetetään käsin, toteutus kerrallaan

Mitä otetaan käyttöön

Täyttöaste ratkeaa niiden kuuden hiljaisen viikon aikana

  1. 01

    Toteutus on tietokohde, jolla on kapasiteettinsa

    Päivät, paikka, kouluttaja, kapasiteetti, ilmoittautuneet. Verkkoilmoittautuminen pysähtyy itsestään kapasiteettiin ja siirtyy jonotuslistalle. Ei enää edellisenä päivänä huomattua ylibuukkausta.

  2. 02

    Tiedustelu käynnistää sarjan

    Ohjelma samana päivänä, sitten 4 päivän kuluttua rahoitusvaihtoehdot, 12 päivän kuluttua kutsu keskustelemaan kouluttajan kanssa, 25 päivän kuluttua viimeinen muistutus ennen ilmoittautumisen sulkeutumista. Juuri siinä täyttöaste voitetaan.

  3. 03

    Peruutus hyödyttää jotakuta

    Peruutus tarjoaa paikan automaattisesti saman toteutuksen jonotuslistalla oleville hakijoille. Ensimmäisenä vastaava saa sen.

  4. 04

    Kutsut lähtevät itsestään

    Kutsu ilmoittautumisen yhteydessä, muistutus 7 päivää ja 1 päivä ennen, tyytyväisyyskysely 2 päivää jälkeen, tieto seuraavista toteutuksista 90 päivän kuluttua. Yhtäkään ei lähetetä käsin.

Mitä se muuttaa

Mihin ratkaisu tähtää

68 % → ≈ 82 %
tavoiteltua täyttöastetta
≈ 250
takaisin saatua paikkaa vuodessa
0
käsin lähetettyä kutsua
4
muistutusta hakijaa kohti, ilman muistamista

Lue lisää

Käytetyt osat

Verkkosivut

Julkaise kampanjasivut ja asiointisivut suoraan CRM:stäsi, ilman kehittäjää.

Tutustu

Verkkolomakkeet

Sivustollasi olevat lomakkeet, jotka ruokkivat CRM:ää suoraan.

Tutustu

Mukautetut objektit

Liiketoimintasovelluksesi ilman kehitystyötä: kohteet, asiat, sopimukset, segmenttien ja automaatioiden kanssa.

Tutustu

Sähköpostikampanjat

Uutiskirjeet ja lohkokampanjat, kohdennettuna CRM-segmenttiesi mukaan.

Tutustu

Tapaamismuistutukset

Sähköposti, tekstiviesti ja ilmoitus Wallet-kortilla — haamuvaraukset sulavat.

Tutustu

Katso kaikki ominaisuudet

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Hoidatteko Qualiopi-laatusertifioinnin velvoitteet?

Me toimitamme asiakassuhteen jäljitettävyyden — tiedustelut, muistutukset, kutsut, kyselyt — joka syöttää useita mittareita. Emme korvaa sertifioitua koulutuksenhallintajärjestelmää emmekä väitä korvaavamme.

Voiko rahoitushakemuksia hallita?

Hakemuksen seuranta mallinnetaan tietokohteena vaiheineen ja asiakirjoineen. Hakemuksen jättäminen rahoittajalle tapahtuu edelleen sen omassa portaalissa.

Tarvitsevatko tuntikouluttajamme tilin?

Eivät välttämättä. He saavat kutsunsa ja ilmoittautuneiden listan sähköpostilla. Pääsy avataan heille, jos heidän pitää kirjata läsnäoloja.

Miten 68 %:sta päästään parempaan täyttöasteeseen?

Tietoa pyytänyttä hakijaa muistutetaan automaattisesti, toteutus näyttää jäljellä olevat paikkansa, ja muistutus ennen aloitusta rajoittaa viime hetken peruutuksia. 62 toteutuksella muutama ilmoittautunut lisää toteutusta kohti muuttaa talouden tasapainon.

Voiko hallita kiinteäpäiväisiä toteutuksia aikojen sijaan?

Kyllä: varaustyyppi siirtyy toteutustilaan omine paikkoineen, kapasiteetteineen ja aikatauluineen. Ilmoittautumiset, muistutukset ja läsnäololista ovat samassa paikassa.

Muu kysymys? Kirjoita meille — ihminen vastaa sinulle.

Ennen kuin päätät

Kokeile koko suitea ilmaiseksi

Découverte-paketti ei ole rajoitettu esittely: kaikki kahdeksan keskusta ovat auki, kaksi käyttäjää, tuhat yhteystietoa, sata krediittiä kaupan päälle. Ei pankkikorttia eikä päättymispäivää. Mallinnat ensimmäisen tapauksesi ja arvioit näkemäsi perusteella.

Luo ilmainen tili

Ei korttia, ei automaattista myyntisoittoa, ei ominaisuutta, joka sulkeutuu neljäntoista päivän jälkeen.

Vertailut

Tuletko muualta? Siirtymä on pehmeä

Yhteystiedot, yritykset, myyntimahdollisuudet, tehtävät, segmentit ja sähköpostimallit siirtyvät Brevosta, HubSpotista tai viennistä. Pidät vanhan työkalun niin kauan kuin on tarpeen: mikään ei pakota vaihtamaan kerralla, eikä mitään poisteta sinun puoleltasi.

Vertaa nykyiseen työkaluusi

CRM-siirto

Valmiina kokoamaan kaikki työkalusi yhteen paikkaan?

Luo ilmainen tilisi kahdessa minuutissa: CRM, puhelinvaihde, markkinointi, ajanvaraus ja asiakaspalvelu — samassa paikassa, tekoäly kaupan päälle.

Aloita ilmaiseksi Pyydä demo

Ei pankkikorttia