Przejdź do treści

Ekskluzywne 50 % zniżki przez 36 miesięcy dla pierwszych 100 kont Profesjonalny, do 31 grudnia 2026. Zobacz program →

Przypadek użycia · Szkolenia

Sesja z obłożeniem 68% kosztuje tyle samo co pełna

Ośrodek szkoleń zawodowych przyjmuje około 1 800 uczestników rocznie na 62 sesjach. Trener dostaje wynagrodzenie, sala jest wynajęta, posiłek zamówiony — niezależnie od tego, czy sesja jest pełna, czy w dwóch trzecich. Każde puste miejsce to czysta strata.

Zacznij za darmo Umów demo

Bez karty kredytowej

Punkt wyjścia

Między prośbą o informację a zapisem — sześć tygodni ciszy

Kandydat prosi o program, dostaje go, a potem musi przekonać pracodawcę, przygotować wniosek o finansowanie i znaleźć dwa dni w grafiku. W tym czasie nikt do niego nie dzwoni — nie z zaniedbania, tylko dlatego, że lista zapytań żyje w arkuszu, którego nikt nie otwiera w piątek.

  • 68% średniego obłożenia, czyli ≈ 570 pustych miejsc rocznie
  • Zapytania o informację bez żadnego kontaktu po wysłaniu programu
  • Rezygnacje w ostatniej chwili nigdy nikomu nieprzekazywane
  • Zaproszenia i przypomnienia wysyłane ręcznie, sesja po sesji

Co wdrażamy

O obłożeniu decyduje sześć tygodni ciszy

  1. 01

    Sesja jest obiektem, ze swoim limitem miejsc

    Terminy, miejsce, trener, limit miejsc, zapisani. Zapisy online zatrzymują się same na limicie i przechodzą na listę oczekujących. Koniec z nadkompletem odkrywanym dzień wcześniej.

  2. 02

    Zapytanie o informację uruchamia sekwencję

    Program tego samego dnia, potem w D+4 zasady finansowania, w D+12 zaproszenie do rozmowy z trenerem, w D+25 ostatni kontakt przed zamknięciem zapisów. To tu wygrywa się obłożenie.

  3. 03

    Rezygnacja komuś służy

    Odwołanie automatycznie proponuje miejsce kandydatom z listy oczekujących na tę samą sesję. Bierze je pierwszy, który odpowie.

  4. 04

    Zaproszenia wychodzą same

    Zaproszenie przy zapisie, przypomnienie w D-7 i D-1, ankieta satysfakcji w D+2, informacja o kolejnych sesjach w D+90. Żadne nie jest wysyłane ręcznie.

Co to zmienia

Cele rozwiązania

68% → ≈ 82%
zakładanego obłożenia
≈ 250
miejsc odzyskanych rocznie
0
zaproszeń wysyłanych ręcznie
4
kontakty na kandydata, bez pamiętania o nich

Zobacz też

Wykorzystane moduły

Strony WWW

Publikuj strony kampanii i strony procedur z poziomu swojego CRM, bez programisty.

Odkryj

Formularze web

Formularze na Twojej stronie, które bezpośrednio zasilają CRM.

Odkryj

Obiekty niestandardowe

Twoje aplikacje biznesowe, bez programowania: nieruchomości, sprawy, umowy, z segmentami i automatyzacjami.

Odkryj

Kampanie e-mail

Newslettery i kampanie w blokach, celowane w segmenty Twojego CRM.

Odkryj

Przypomnienia o spotkaniach

E-mail, SMS i powiadomienie na karcie Wallet — liczba nieobecności topnieje.

Odkryj

Zobacz wszystkie funkcje

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy obsługujecie obowiązki certyfikacji Qualiopi?

Dostarczamy udokumentowanie relacji — zapytania, kontakty, zaproszenia, ankiety — które zasila kilka wskaźników. Nie zastępujemy certyfikowanego oprogramowania do zarządzania szkoleniami i nie twierdzimy, że to robimy.

Czy można prowadzić wnioski o finansowanie?

Prowadzenie wniosku modeluje się jako obiekt biznesowy, z jego etapami i dokumentami. Samo złożenie wniosku u instytucji finansującej pozostaje na jej portalu.

Czy nasi trenerzy współpracujący potrzebują konta?

Niekoniecznie. Zaproszenia i listę zapisanych dostają e-mailem. Dostęp otwiera się dla nich, jeśli mają wprowadzać obecności.

Jak przejść z 68% do lepszego obłożenia?

Kandydat, który poprosił o informację, dostaje automatyczny kontakt, sesja pokazuje pozostałe miejsca, a przypomnienie przed startem ogranicza rezygnacje w ostatniej chwili. Przy 62 sesjach kilku uczestników więcej na sesję zmienia rachunek ekonomiczny.

Czy można prowadzić sesje o stałych datach zamiast terminów do wyboru?

Tak: rodzaj spotkania przełącza się w tryb sesji, ze swoim miejscem, limitem miejsc i własnymi godzinami. Zapisy, przypomnienia i lista obecności trzymają się w jednym miejscu.

Masz inne pytanie? Napisz do nas — odpowie człowiek.

Zanim podejmiesz decyzję

Wypróbuj cały pakiet za darmo

Plan Odkrywanie to nie okrojona demonstracja: osiem hubów jest otwartych, dwóch użytkowników, tysiąc kontaktów, sto kredytów gratis. Bez karty kredytowej i bez daty końca. Zbudujesz swój pierwszy przypadek i ocenisz na faktach.

Załóż darmowe konto

Bez karty, bez automatycznych telefonów od handlowców, bez funkcji, które zamykają się po czternastu dniach.

Porównania

Przychodzisz skądinąd? Migracja przebiega łagodnie

Kontakty, firmy, szanse sprzedaży, zadania, segmenty i szablony e-maili trafiają tu z Brevo, HubSpot lub z eksportu. Zachowujesz stare narzędzie tak długo, jak trzeba: nic nie zmusza do przełączenia się od razu i nic nie jest u ciebie usuwane.

Porównaj ze swoim obecnym narzędziem

Migracja CRM

Gotowi, by połączyć wszystkie narzędzia w jedno?

Załóżcie darmowe konto w dwie minuty: CRM, telefonia, marketing, rezerwacje i obsługa klienta — w jednym miejscu, a do tego sztuczna inteligencja.

Zacznij za darmo Umów demo

Bez karty kredytowej