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Caso de uso · Comércio

Nove pessoas, doze mil clientes: o que não está automatizado não existe

Uma marca vende diretamente, sem rede de distribuição. Nove pessoas, 12 000 clientes ativos, cerca de 900 encomendas por mês. Tudo o que exigisse um gesto manual por encomenda é, a esta escala, um gesto que nunca será feito.

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O ponto de partida

Com nove pessoas, a questão não é o que fazer, mas o que deixar de fazer à mão

A equipa sabe exatamente o que seria preciso fazer: recuperar os carrinhos, pedir avaliações, reativar os clientes de há seis meses, responder ao fim de semana. Sabe também que não o fará, porque seria preciso alguém cuja única função fosse essa — e essa pessoa custaria mais do que renderia no primeiro ano.

  • Carrinhos abandonados nunca recuperados
  • Segunda encomenda deixada ao acaso
  • ≈ 30 % das perguntas dos clientes chegam fora de horário
  • Nenhuma segmentação: a newsletter sai para toda a gente

O que se implementa

Quarenta cenários em vez de mais um posto de trabalho

  1. 01

    O carrinho abandonado, em dois tempos

    Um lembrete curto a H+2, um segundo a D+2 com o produto em imagem. É o cenário mais rentável do comércio online, e o mais frequentemente ausente nas estruturas pequenas — porque exige uma ferramenta, não talento.

  2. 02

    A segunda encomenda no momento certo

    O momento certo depende do produto: três semanas para um consumível, seis meses para um bem duradouro. O cenário sabe-o, porque o catálogo o indica, e solicita quando é pertinente em vez de o fazer no primeiro dia de cada mês.

  3. 03

    O chat com IA assume a noite

    Apoiado na base de conhecimento da marca — prazos, devoluções, tamanhos, composição —, responde às perguntas de acompanhamento fora de horário. Um cliente insatisfeito ou uma reclamação segue de imediato para um humano, com o histórico.

  4. 04

    Os segmentos substituem o envio em massa

    Clientes de um produto, inativos há seis meses, compradores com mais de três encomendas: a newsletter deixa de ser a mesma para toda a gente. A taxa de cancelamento de subscrição acompanha.

O que isso desloca

O que o dispositivo procura

≈ 40
cenários a correr sem ninguém
≈ 30 %
das perguntas tratadas fora de horário
0
postos de trabalho adicionais para lá chegar
9
pessoas para 12 000 clientes ativos

FAQ

Perguntas frequentes

É preciso ligar a nossa loja online?

Sim, pela API ou por um cenário de automação: as encomendas e os carrinhos sobem para a ficha do cliente, e é isso que desencadeia os cenários. A loja fica onde está.

O chat com IA pode enganar-se perante um cliente?

Só responde a partir da base de conhecimento que lhe derem, e transfere assim que sai dela. O perímetro é uma restrição de conceção, não uma regulação — e o visitante pode pedir um humano a qualquer momento.

Quarenta cenários não é ingerível?

Constroem-se um a um, começando pelos dois que mais rendem. Cada um coloca-se em pausa sozinho, e o painel mostra o que cada um desencadeou.

Nove pessoas para 12 000 clientes, como é que isso se aguenta?

Porque o essencial acontece de noite: os quarenta cenários tratam os carrinhos abandonados, os follow-ups, os pedidos de acompanhamento e as campanhas. A equipa trata de manhã do que precisa de um humano, não do que podia encadear-se sozinho.

Quanto custa esta configuração?

O plano Profissional a 90 € por mês cobre a conta, e os envios de e-mail estão incluídos até 10 000 por dia. O que varia são os SMS, faturados por mensagem, e os créditos de IA consumidos pelo chat e pela redação.

Outra questão? Escreva-nos — responde-lhe uma pessoa.

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