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Anwendungsfälle

Wie Metaventus in einer echten Organisation aussieht

Ausführliche, bezifferte Szenarien: die Ausgangslage, was Hub für Hub eingerichtet wird, und was sich dadurch verschiebt. Sagen Sie uns, wer Sie sind, wir zeigen Ihnen Ihre.

Termine, Verkaufsstellen, Vertriebszyklus, Kundendienst: dieselben Bausteine, im Dienst des Umsatzes.

Gesundheit

Gesundheitszentrum: verpasste Termine halbieren

Neun Behandelnde, und 14 % verlorene Termine pro Monat.

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Gesundheit

Pflegeheimgruppe: Angehörige rufen an, weil sie nichts wissen

6 Einrichtungen, 480 Bewohner, und ein Empfang, der den ganzen Tag am Telefon sitzt.

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Recht

Anwaltskanzlei: 40 Anrufe pro Tag, während man vor Gericht ist

9 Anwälte, 2 Assistentinnen, 40 Anrufe pro Tag und 63 %, die während einer Verhandlung eingehen.

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Recht

Notariat: ein Verkauf, der drei Wochen auf eine Unterlage wartet, die niemand angefordert hat

4 Notare, 34 Mitarbeitende, 1.100 Vorgänge pro Jahr und fünf zu informierende Parteien je Vorgang.

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Recht

Gerichtsvollzieher: 4.800 Inkassovorgänge und eine Mahnung, die mehr wert ist als eine Urkunde

4.800 außergerichtliche Vorgänge pro Jahr, 12 Mitarbeitende und 38 % Beitreibung vor jedem Verfahren.

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Dienstleistungen

Beratungshaus: das Angebot, das schläft, und die Rechnung, die sich zieht

22 Beratende, 45 Angebote pro Monat, und niemand, dessen Aufgabe das Nachfassen ist.

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Dienstleistungen

Versicherungsmakler: 4.200 Verträge und eine Verlängerung, die man vergisst

4.200 Verträge, 11 Mitarbeitende und 9 % Kündigungen, die man nicht kommen sah.

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Immobilien

Immobilienbüro: der Interessent, der in zwei Stunden abkühlt

3 Büros, 240 Makleraufträge und eine erste Antwortzeit von sechs Stunden.

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Immobilien

Hausverwaltung: 90 Objekte und eine Telefonzentrale, die nicht mehr abnimmt

90 Eigentümergemeinschaften, 5.400 Einheiten und 220 Anrufe pro Tag auf drei Verwalter.

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Weiterbildung

Bildungsträger: der Interessent, der zwischen Information und Anmeldung verschwindet

1.800 Teilnehmende pro Jahr, 62 Kurse und eine durchschnittliche Auslastung von 68 %.

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Handel

Filialnetz: die Anfragen, die nirgendwo ankamen

34 Verkaufsstellen, eine einzige Nummer, und jede Anfrage der richtigen Filiale zugeordnet.

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Handel

Direktvertriebsmarke: wenn alles ohne jemanden ineinandergreifen muss

9 Personen, 12.000 Kunden und 40 Szenarien, die nachts laufen.

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Handel

Exportmarke: in vierzehn Sprachen antworten, ohne vierzehn Sprachen zu sprechen

14 Länder, 2 Personen im Kundenservice und 38 % der Nachrichten in einer Sprache, die niemand liest.

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Handel

Abonnementdienst: „wie steht es um mein Abo“, viertausendmal gefragt

18.000 Abonnenten, 4.200 Fragen pro Monat, und eine einzige Frage in fünfzehn Varianten.

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Handel

Saisonhandel: vier ruhige Monate, sechs Wochen Sturm

42 % des Umsatzes in sechs Wochen, und ein Kundenservice, der auf den Rest des Jahres ausgelegt ist.

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Handel

Nationale Handelsgruppe: 40.000 Konversationen pro Monat und drei Marken, die man nicht vermischen darf

3 Marken, 210 Filialen, 40.000 Konversationen pro Monat und 26 Beratende.

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Industrie

Baustoffhandel: 12.000 Artikel und ein Angebot, das zwei Tage braucht

4 Standorte, 12.000 Artikel, 900 Angebote pro Monat — und für jeden Kunden andere Preise.

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Industrie

Kundendienst eines Herstellers: 1.400 Anfragen pro Monat und keine gemessene Frist

Sieben Support-Techniker, 1.400 Anfragen pro Monat, und jeder fünfte Kunde fragt nach.

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Industrie

Industrie-KMU: vom Angebot bis zum Zahlungseingang

40 Beschäftigte, 180 Angebote pro Monat und 62 Tage durchschnittliches Zahlungsziel.

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Handel

Salonkette: die Kundenkarte, die an Termine erinnert

12 Salons, eine Karte im Telefon, keine SMS mehr, die man für Erinnerungen bezahlt.

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Bürgerbeziehung, telefonischer Empfang, Termine, Beschwerden: die Bereiche, in denen das Anfragevolumen die Zahl der Mitarbeitenden übersteigt.

Gebietskörperschaft

Métropole: die zentrale Anlaufstelle für Bürgeranliegen

19 Gemeinden, eine einzige Anlaufstelle für die Einwohner.

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Gebietskörperschaft

Département: der telefonische Empfang im Sozialdienst

8.000 Anrufe pro Monat, und ein Bürger, der seine Geschichte nicht zweimal erzählen soll.

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Gebietskörperschaft

Stadt: Standesamtstermine und Bürgerkommunikation

47.000 Einwohner, ein Standesamt, und Termine, die nicht mehr verloren gehen.

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Gebietskörperschaft

Gemeindeverband: Verwaltungsleistungen online, ohne zusätzlichen Schalter

34 ländliche Gemeinden, 41.000 Einwohner, und eine Sachbearbeitung mit vier Personen.

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Gebietskörperschaft

Sozialvermieter: die Mängelmeldungen der Mieter

12.000 Wohnungen, und eine Meldung, die zwischen Hausmeister und Dienstleister nicht mehr verloren geht.

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Gebietskörperschaft

CCAS: der Hilfeantrag, der nicht mehr auf eine fehlende Unterlage wartet

60.000 Einwohner, 4.200 Hilfeanträge pro Jahr, und Unterlagen, die dreimal angefordert werden.

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Gebietskörperschaft

Tourismusbüro: in sechs Sprachen antworten, ohne sechs Personen

450.000 Besucher pro Jahr, Fragen zu jeder Stunde, und ein KI-Assistent, der ihre Sprache spricht.

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Gebietskörperschaft

Wasserbetrieb: die Abschaltung angekündigt, bevor die erste Beschwerde kommt

38.000 Anschlusskunden, wöchentliche Einsätze, und eine Telefonzentrale, die nicht mehr überläuft.

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Gebietskörperschaft

Schwimmbäder und Sporthallen: der Platz, der nicht mehr leer bleibt

6 Einrichtungen, 1.400 Zeitfenster pro Woche, und Schwimmkurse, die sich von selbst füllen.

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Gebietskörperschaft

Kleinkindbetreuung: der Platzantrag, der zwischen zwei Kommissionen nicht mehr verloren geht

14 Kitas, 1.200 Anträge pro Jahr, und Familien, die informiert sind, bevor sie anrufen.

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Gebietskörperschaft

Kammer: 12.000 Unternehmen begleiten, ohne eines zu verlieren

Ein Berater für 400 Unternehmen, Veranstaltungen, Weiterbildungen, und eine Betreuung, die hält.

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Gebietskörperschaft

Universität: eine Studierendenverwaltung, die vor der Warteschlange antwortet

22.000 Studierende, eine Spitze im September, und Antworten, die nicht mehr auf einen Schalter warten.

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