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Cas d'usage

À quoi ressemble Metaventus dans une vraie organisation

Des scénarios détaillés et chiffrés : la situation de départ, ce qu'on met en place hub par hub, et ce que ça déplace. Dites-nous qui vous êtes, on vous montre les vôtres.

Rendez-vous, points de vente, cycle de vente, SAV : les mêmes briques, au service du chiffre d'affaires.

Santé

Centre de santé : diviser les rendez-vous manqués

Neuf praticiens, et 14 % de créneaux perdus chaque mois.

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Santé

Groupe d'EHPAD : les familles rappellent parce qu'elles ne savent pas

6 établissements, 480 résidents, et un accueil qui passe ses journées au téléphone.

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Droit

Cabinet d'avocats : 40 appels par jour pendant qu'on est en audience

9 avocats, 2 assistantes, 40 appels par jour et 63 % qui tombent pendant une audience.

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Droit

Étude notariale : une vente qui attend trois semaines une pièce que personne n'a réclamée

4 notaires, 34 collaborateurs, 1 100 dossiers par an et cinq parties à informer par dossier.

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Droit

Commissaire de justice : 4 800 dossiers de recouvrement et une relance qui vaut plus qu'un acte

4 800 dossiers amiables par an, 12 collaborateurs, et 38 % de recouvrement avant toute procédure.

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Services

Cabinet de conseil : la proposition qui dort et la facture qui traîne

22 consultants, 45 propositions par mois, et personne dont c'est le métier de relancer.

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Services

Courtier en assurance : 4 200 contrats et un renouvellement qu'on oublie

4 200 contrats, 11 collaborateurs, et 9 % de résiliations qu'on n'a pas vues venir.

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Immobilier

Agence immobilière : le lead qui refroidit en deux heures

3 agences, 240 mandats, et un premier délai de réponse de six heures.

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Immobilier

Syndic de copropriété : 90 immeubles et un standard qui ne décroche plus

90 copropriétés, 5 400 lots, et 220 appels par jour sur trois gestionnaires.

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Formation

Organisme de formation : le candidat qui disparaît entre l'information et l'inscription

1 800 stagiaires par an, 62 sessions, et un remplissage moyen de 68 %.

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Commerce

Réseau de points de vente : les demandes qui n'arrivaient nulle part

34 points de vente, un numéro unique, et chaque demande attribuée au bon magasin.

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Commerce

Marque en vente directe : quand tout doit s'enchaîner sans personne

9 personnes, 12 000 clients, et 40 scénarios qui tournent la nuit.

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Commerce

Marque exportatrice : répondre en quatorze langues sans parler quatorze langues

14 pays, 2 personnes au service client, et 38 % des messages dans une langue que personne ne lit.

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Commerce

Service par abonnement : « où en est mon abonnement » posé quatre mille fois

18 000 abonnés, 4 200 questions par mois, et une seule question posée de quinze façons.

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Commerce

Commerce saisonnier : quatre mois de calme, six semaines de tempête

42 % du chiffre d'affaires en six semaines, et un service client dimensionné pour le reste de l'année.

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Commerce

Enseigne nationale : 40 000 conversations par mois et trois marques à ne pas mélanger

3 marques, 210 magasins, 40 000 conversations par mois et 26 conseillers.

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Industrie

Négoce de matériaux : 12 000 références et un devis qui prend deux jours

4 agences, 12 000 références, 900 devis par mois — et un tarif client différent pour chacun.

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Industrie

SAV d'un fabricant : 1 400 demandes par mois et aucun délai mesuré

Sept techniciens support, 1 400 demandes par mois, et un client sur cinq qui relance.

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Industrie

PME industrielle : du devis à l'encaissement

40 salariés, 180 devis par mois, et 62 jours de délai de paiement moyen.

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Commerce

Réseau de salons : la carte de fidélité qui rappelle les rendez-vous

12 salons, une carte dans le téléphone, plus de SMS à payer pour les rappels.

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Relation usager, accueil téléphonique, rendez-vous, réclamations : les métiers où le volume de demandes dépasse le nombre d'agents.

Collectivité

Métropole : le guichet unique des demandes usagers

19 communes, une seule porte d'entrée pour les habitants.

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Collectivité

Département : l'accueil téléphonique de l'action sociale

8 000 appels par mois, et un usager qui ne doit pas raconter deux fois.

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Collectivité

Ville : les rendez-vous d'état civil et la relation habitants

47 000 habitants, un service état civil, et des créneaux qui ne se perdent plus.

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Collectivité

Communauté de communes : les démarches en ligne, sans guichet supplémentaire

34 communes rurales, 41 000 habitants, et un service instructeur de quatre personnes.

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Collectivité

Bailleur social : les réclamations locataires

12 000 logements, et une réclamation qui ne se perd plus entre le gardien et le prestataire.

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Collectivité

CCAS : le dossier d'aide qui n'attend plus une pièce manquante

60 000 habitants, 4 200 dossiers d'aide par an, et des pièces réclamées trois fois.

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Collectivité

Office de tourisme : répondre en six langues sans six personnes

450 000 visiteurs par an, des questions à toute heure, et un agent IA qui parle leur langue.

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Collectivité

Régie de l'eau : la coupure annoncée avant la première plainte

38 000 abonnés, des interventions chaque semaine, et un standard qui ne sature plus.

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Collectivité

Piscines et gymnases : le créneau qui ne reste plus vide

6 équipements, 1 400 créneaux par semaine, et des cours de natation qui se remplissent seuls.

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Collectivité

Petite enfance : la demande de place qui ne se perd plus entre deux commissions

14 crèches, 1 200 demandes par an, et des familles informées avant d'appeler.

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Collectivité

Chambre consulaire : accompagner 12 000 entreprises sans en perdre une

Un conseiller pour 400 entreprises, des événements, des formations, et un suivi qui tient.

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Collectivité

Université : la scolarité qui répond avant la file d'attente

22 000 étudiants, un pic en septembre, et des réponses qui n'attendent plus un guichet.

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