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Branche · Wohnen

Zwischen Mieter, Hauswart und Dienstleister verflüchtigt sich das Anliegen

Der Hauswart notiert das Leck, ruft den Dienstleister an, der drei Wochen später kommt. Der Mieter hakt nach, weil er nichts hört. Jedes Glied macht seine Arbeit; die Kette selbst existiert nirgends.

Keine Kreditkarte erforderlich

Was sich ändert

Für Ihr Geschäft gedacht, nicht nachträglich angepasst

Der Bestand ist ein Geschäftsobjekt, keine Adressliste

Wohnanlage, Gebäude, Wohnung, Mieter: vier verbundene Objekte. Das ermöglicht es, die Historie einer Wohnung und die eines ganzen Gebäudes zu sehen und zu erkennen, dass ein und dieselbe Wasserleitung fünfzehn Beschwerden pro Jahr erzeugt.

Die Nachfassaktion hängt nicht mehr vom Gedächtnis einer Person ab

Ohne Antwort des Dienstleisters nach zwei Tagen fasst das Szenario nach. Ohne Einsatz nach sieben Tagen eskaliert es an die Bereichsleitung. Das ist keine Überwachung, sondern das, was verhindert, dass aus einem Leck ein Rechtsstreit wird.

Ihre Mietverwaltung bleibt bestehen

Bestand und Mieter werden aus Ihrer Verwaltungssoftware synchronisiert, die die maßgebliche Quelle bleibt. Metaventus übernimmt Beziehung und Nachverfolgung, nicht die Mietbuchhaltung.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Muss der Dienstleister ein Konto haben?

Nicht zwingend. Er erhält das Anliegen per E-Mail mit einem Antwortlink, und seine Antwort läuft in die Beschwerde zurück. Ein vollständiger Zugang bleibt für Dienstleister mit hohem Volumen möglich.

Kann man Mietern einen Bereich zur Nachverfolgung öffnen?

Ja. Der Kundenbereich zeigt der Mieterin oder dem Mieter, was Sie zeigen wollen: Eingangsbestätigung, Einsatztermin, Abschluss. Das ist es, was die Nachfrageanrufe verschwinden lässt.

Wie wird eine Beschwerde der richtigen Wohnung zugeordnet?

Die Wohnung ist ein benutzerdefiniertes Objekt, verknüpft mit der Wohnanlage und dem Mieter. Die Beschwerde trägt ihre Einheit, ihren Dienstleister und ihre Frist — sie geht nicht mehr zwischen Hauswart und Firma verloren.

Welche Fristen lassen sich nachverfolgen?

Frist bis zur ersten Antwort, Frist bis zum Abschluss, Einhaltung der Zusagen und Liste der überfälligen Beschwerden, je Wohnanlage und je Dienstleister. Es sind diese Zahlen, die in den Jahresbericht einfließen.

Kann man unsere Mietverwaltungssoftware anbinden?

Ja, über die API und Webhooks oder über HTTP-Aufrufe in einem Automatisierungsszenario. Das Verwaltungstool bleibt maßgeblich für den Mietvertrag; Metaventus trägt Beziehung und Nachverfolgung.

Noch eine Frage? Schreiben Sie uns — ein Mensch antwortet Ihnen.

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