Gli slot fantasma costano caro. Ecco l'antidoto.

I promemoria SMS sono la leva più efficace contro i no-show: l'SMS viene letto in pochi minuti dalla quasi totalità dei destinatari. Il costo di qualche centesimo per promemoria non ha alcun paragone con uno slot perso.

Per gli invitati che hanno aggiunto la loro carta, sì: l'aggiornamento della carta attiva una notifica sulla schermata di blocco, e non costa nulla. Per gli altri, la sequenza mantiene l'SMS. Paghi solo i promemoria che ne hanno bisogno.

E-mail alla conferma, poi promemoria e-mail e SMS prima della scadenza, con tempistiche che scegli tu per tipo di appuntamento. Il link di conferma della presenza permette all'invitato di rispondere con un clic, e lo stato risale nel calendario.

Il link di annullamento o di rinvio libera lo slot, che torna prenotabile immediatamente. Meglio un rinvio il giorno prima che un'assenza il giorno stesso: lo scopo non è impedire l'annullamento, è renderlo facile.

Sì: i tipi di appuntamento gestiscono anche le sessioni a data fissa, con il loro luogo, la loro capienza e i loro orari propri. I promemoria partono a tutti gli iscritti, e la lista di presenza si tiene nello strumento.

No: Google Calendar e Outlook si collegano, le disponibilità sono lette in tempo reale e gli eventi esterni sono presi in considerazione per evitare le doppie prenotazioni. Le pagine pubbliche di prenotazione sono ospitate su un dominio neutro.